Das Institut für Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermöglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die für Menschen unzugänglich oder gefährlich sind, den Menschen aber auch während der Arbeit und im alltäglichen Leben unterstützen und entlasten.
Das erwartet dich
Die Abteilung Institutsentwicklung und zentrale Aufgaben am Institut für Robotik und Mechatronik versteht sich als Dienstleister der sechs wissenschaftlichen Abteilungen, die sie in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Zugleich koordiniert sie die Fortentwicklung der Institutsstrategie und trifft Maßnahmen zu deren operativer Umsetzung.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Tätigkeit, die alle institutsseitigen Aufgaben der Personalsachbearbeitung im Rahmen der DLR-weiten und institutseigenen Prozesse bündelt. Der/Die gesuchte Mitarbeiter/in ist Ansprechpartner/in für alle Personalfragen am Institut und Schnittstelle zur Personalbetreuung am Standort und in Köln.
Deine Aufgaben
- Beraten der Abteilungsleiter bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen sowie der Mitarbeitenden am Institut
- Erarbeiten von Stellen-/Tätigkeitsbeschreibungen unter Berücksichtigung der Entgeltordnung des TVöD
- Erstellen interner/externer Stellenangebote unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen
- Vorbereiten von Einstellungen und Vertragsverlängerungen (Wissenschaftler, administrative Mitarbeitende, Techniker, Doktoranden, Stipendiaten, studentische Aushilfen, Bacheloranden, Masteranden, Gastwissenschaftler) unter Beachtung geltender Betriebsvereinbarungen
- Vorbereiten von Höher- und Umgruppierungen sowie von Anträgen auf Zulagen unter Berücksichtigung der Vergabekriterien des DLR und des Instituts sowie der Quote
- Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen nach Vorgabe des jeweiligen Abteilungsleiters
- Planung der Belegung der Büros nach Bedarf und unter Berücksichtigung von Wünschen der Mitarbeitenden
Das bringst du mit
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Beherrschung der MS-Office-Produkte
- Kenntnisse im TVöD sowie im Arbeitsrecht
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und die Fähigkeit, sich in ein gut organisiertes Team einzugliedern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse (B1/B2 Niveau)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1441) beantwortet dir gerne:
Roland Unterhinninghofen
Tel.: +49 8153 28 2163