Das Institut für Vernetzte Energiesysteme beschäftigt an den Standorten Oldenburg und Stuttgart rund 185 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit seinen Abteilungen Stadt- und Gebäudetechnologien, Energiesystemtechnologie und Energiesystemanalyse widmet es sich systemtechnischen und systemanalytischen Fragestellungen zur intelligenten und effizienten Kopplung der Sektoren Strom, Wärme, Industrie und Verkehr. Vorrangiges Forschungsziel ist die Entwicklung von Konzepten und Technologien, die ein stabiles Energiesystem auf Basis wetterabhängiger und dezentraler Stromerzeugung aus Erneuerbaren Energien sicherstellen. Dabei stellt die Abteilung Energiesystemanalyse insbesondere das Orientierungswissen für die erfolgreiche Umsetzung der Energiewende bereit.
Das erwartet dich
Als Assistenz der Abteilung Energiesystemanalyse am Standort Stuttgart unterstützt du insbesondere den Abteilungsleiter sowie den Abteilungsmanager in allen organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- unterschriftsreife Vorbereitung von abteilungsinternen Personalprozessen sowie Budgetverfolgung
- Unterstützung des Abteilungsmanagers im Projekt-Controlling und Sicherstellen der Einhaltung von Terminen und Fristen und der damit einhergehenden Arbeitsabläufe und –aufgaben
- Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Abteilungs- und Gruppenleitungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützungsleistungen
- Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation o. ä.
- mehrjährige Praxis in Büroprozessen, Assistenzaufgaben und der Begleitung von Personalabläufen
- sicheres Zeitmanagement, fundierte Projekterfahrung sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- schnelle Informationsverarbeitung, präzise, effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise bei hoher Zielstrebigkeit
- überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch und zuverlässiger und routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Bürowerkzeugen
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4544) beantwortet dir gerne:
Prof. Patrick Jochem
Tel.: +49 711 6862 687