Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Das erwartet dich
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr. Sie entwerfen Präsentationen, bereiten Sitzungen vor, organisieren Dienstreisen und sind Profis in der Informationsverarbeitung. Zudem bearbeiten sie Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme an. Hierbei müssen rechtliche Vorgaben, Datenschutz und Datensichtung beachtet werden.
Die Ausbildung dauert 3 Jahre im dualen System (Ausbildungsstätte / Berufsschule) und endet mit der Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer München und Oberbayern. Sie setzt sich aus verschiedenen praktischen und theoretischen Bausteinen zusammen. Dabei werden dir in der Berufsschule qualifizierte Kenntnisse vermittelt, die du in der Praxis anwenden kannst.
Deine Aufgaben
- bereichsbezogene Organisationsaufgaben im Personal-, Finanz- und Beschaffungswesen
- Organisation und Abwicklung der administrativen Arbeitsabläufe in Sekretariaten und Projektteams
- Post- und Korrespondenzbearbeitung, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Terminplanung und Dokumentenverwaltung
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Schwerpunkt der Ausbildung sind die Vermittlung der betriebswirtschaftlichen und betrieblichen Zusammenhänge, der ökonomische Einsatz der neuen Techniken in der Bürokommunikation und der Erwerb einer umfassenden DV-Grundausbildung
Das bringst du mit
- mittlerer Schulabschluss mit guten Leistungen in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik mit mindestens der Note 2
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- gute Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Teamgeist und Kontaktfreudigkeit
Bitte bewirb dich mit einem kurzen Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über mittleren Schulabschluss bzw. die zwei aktuellsten Schulzeugnisse.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3584) beantwortet dir gerne:
Miriam Jürgens
Tel.: +49 8153 28 2238