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Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Kennziffer:  618
Arbeitsort:  Berlin
Eintrittsdatum:  zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Karrierestufe:  Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad:  Vollzeit, Teilzeit
Dauer der Beschäftigung:  zunächst befristet auf 2 Jahre mit nachfolgender Entfristungsoption

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Das erwartet dich

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Datenwissenschaften des Bereichs Gesellschaft, Innovation, Technologie zu besetzen. Innovationen für Wirtschaft und Gesellschaft sind unsere Mission. Interdisziplinär vernetzt, bringen wir unsere Expertise in nachhaltige soziale, kulturelle und technologische Entwicklungen ein. So schaffen wir die Grundlagen für neue Produkte, Verfahren und Dienstleistungen und liefern Denkanstöße zur Gestaltung zukunftsfähiger Gesellschaften.

 

Deine Aufgaben

  • Organisations- und Informationsaufgaben zur Unterstützung des Teams der Abteilung (u.a.: Büroprozesse managen; allgemeine Sekretariatsaufgaben unterstützen; administrative und organisatorische Bürotätigkeiten durchführen; Veranstaltungen, Dienstreisen, Beschaffungen organisieren)
  • administrative Bearbeitung von Fördervorhaben in der Rolle der Bürosachbearbeitung
  • Datenbankpflege und -auswertung
  • Archivierung von Fördervorhaben sowie Organisation und Dokumentation der Aktenarchivierung, -einlagerung und Übergabe an das Bundesarchiv
  • Beratung von Förderinteressenten in einfachen Fällen, ggf. auch in englischer Sprache
  • Sonderaufgaben zur Sicherstellung von Arbeitsabläufen in der Abteilung

 

Das bringst du mit

  • nachgewiesene Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Büromanagement
  • berufliche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Teammeetings
  • sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Recherche- und Vergleichstools
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Sekretariatsbereich

 

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 618) beantwortet dir gerne:

Uwe Heitmann 
Tel.: +49 30 67055 733 
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