Kennziffer: 4706
Arbeitsort: Berlin
Eintrittsdatum: 01.07.2026
Karrierestufe: Berufserfahrene; Ausbildung
Beschäftigungsgrad: Vollzeit
Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Das DLR Institut für Weltraumforschung ist ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für optische Sensorsysteme und deren Einsatz in Planetenforschung, Erdbeobachtung und Sicherheit. Damit erweitern wir das Verständnis der Menschheit über die Entstehung und Entwicklung unseres Planetensystems und finden Lösungen zum Schutz des Lebens auf der Erde. Mit ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern decken wir die gesamte Entwicklungskette von der Forschungsidee über Entwurf, Bau und Verifikation von Instrumenten, deren operationellen Betrieb, bis hin zur Prozessierung, wissenschaftlichen Auswertung und Archivierung der gewonnenen Daten ab. Wir sind Partner für Universitäten, Forschungseinrichtungen, Industrie, Behörden und politische Entscheidungsträger und arbeiten eng mit diesen zusammen.
Das erwartet dich
Eine Unterstützung der Abteilungen Planetenphysik, Planetengeodäsie und -geologie sowie Extrasolare Planeten und Atmosphären als Projektassistenz
Deine Aufgaben
- Erarbeitung von Konzepten, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Projekte des Instituts (Projektassistenz)
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Teamassistenz)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Nachgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Büromanagement, Personal, Controlling, Finanzen, Einkauf) o.ä.
- Kenntnisse finanztechnischer Fragestellung aus dem Bereich Controlling (z.B. Unterstützung von Projektleitern im Projektcontrolling)
- Langjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz mit nachweisbaren Erfahrungen im Dokumentenmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertrageung bis Entgeltgruppe 9a TvöD
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4706) beantwortet dir gerne:
Prof. Dr. Doris Breuer
Tel.: +49 30 67055 301