Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.
Das erwartet dich
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Datenwissenschaften des Bereichs Gesellschaft, Innovation, Technologie zu besetzen. Innovationen für Wirtschaft und Gesellschaft sind unsere Mission. Interdisziplinär vernetzt, bringen wir unsere Expertise in nachhaltige soziale, kulturelle und technologische Entwicklungen ein. So schaffen wir die Grundlagen für neue Produkte, Verfahren und Dienstleistungen und liefern Denkanstöße zur Gestaltung zukunftsfähiger Gesellschaften
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisatorische Bürotätigkeiten im Bereich des Veranstaltungsmanagements
- Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland
- Administrative Bearbeitung von Fördervorhaben im Bereich der Bürosachbearbeitung
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Pflege und Weiterentwicklung der Bereichsdokumentation im Sharepoint sowie von ProgrammWebsites
Das bringst du mit
- Langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Fundierte Kenntnisse im Beratungs- und Kontaktmanagement sowie hinsichtlich der Informationsrecherche und -zusammenstellung
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sowie der Systematisierung von Prozessen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und großen Mailverteilern
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Webseiten sowie nachgewiesene Softwarekenntnisse für die Pflege von Teamsites (z.B. MS SharePoint Services)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 303) beantwortet dir gerne:
Dr. Uwe Heitmann
Tel.: +49 30 67055 733