Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.
Das erwartet dich
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Auftragsmanagement und Controlling des Bereichs Kompetenzzentren und Services zu besetzen.
In der Abteilung Auftragsmanagement und Controlling sichern wir mit unseren Services den wirtschaftlichen Erfolg und die Qualität von Angeboten, Aufträgen und (EU-)Projekten. Neben der Bereitstellung des zentralen Personal- und Auftragscontrollings entwickeln wir Prozesse im DLR Projektträger kontinuierlich Prozesse weiter.
Als Auftragsmanager/in (w/m/d) steuerst du nationale Standardverträge und berätst die Bereichs- und Projektträgerleitung zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu diesen Verträgen. Du wickelst Aufträge administrativ ab, koordinierst Aufstockungsangebote und sicherst deren Qualität. Daneben unterstützt du bei der Beantragung und Abwicklung von EU-Projekten und entwickelst Prozesse weiter. Wir geben Dir die Freiheit und die Möglichkeit, eigene Ideen zu verfolgen und die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Auftragsmanagementprozesse zu verwirklichen.
Deine Aufgaben
- betriebswirtschaftliche Steuerung aller Standardverträge
- betriebswirtschaftliche Beratung der Bereichs- und Projektträgerleitung zu den betreuten Verträgen
- Ermittlung kaufmännischer/juristischer Risiken bei allen durchzuführenden Vorhaben, inklusive Erarbeitung von Kompensationsvorschlägen bei identifizierten Risiken
- administrative Bearbeitung der laufenden Vorhaben, insbesondere laufende Kostenkontrolle, Rechnungsstellung an die Auftraggeber bzw. Erstellung von regelmäßigen Kostennachweisen für die Auftraggeber (EU)
- Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Erstellung der Jahres- und Abschlussrechnungen für die Auftraggeber
Das bringst du mit
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Business Administration oder Verwaltungswirt/in, Public Administration, Verwaltungsmanagement
- vertiefte Kenntnisse der betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung, des Finanzwesens, der Angebotskalkulation und dem Controlling
- juristische Grundkenntnisse
- Kenntnisse über die Auftragsvergabe öffentlicher Anbieter
- Kenntnisse über juristische und betriebswirtschaftliche Strukturen von eingetragenen Vereinen (z. B. Zweckbetrieb oder wGB)
- ausgeprägte Fähigkeit zur kundenorientierten Kommunikation
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 11.07.2025 über das DLR Karriereportal bei uns ein.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1946) beantwortet dir gerne:
Stefan Knüppelholz
Tel.: +49 228 3821 2444
Beginn der Veröffentlichung: 06.06.2025
Interne Ausschreibungsfrist endet am: 11.07.2025