Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.
Das erwartet dich
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Infrastruktur und Informationsdienste zu besetzen. In dieser Abteilung sind wir verantwortlich für die Bereitstellung zentraler Serviceleistungen für den DLR Projektträger. Dazu zählen das Immobilienmanagement, die Archivierung von Projektakten sowie das Bibliothekswesen.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Tabellen, Übersichten und einfachen Textentwürfen zur Vorbereitung von Planungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Beauftragung interner und externer Dienstleister bei wiederkehrenden Leistungen nach Vorgabe sowie Nachverfolgung des Bearbeitungsstands
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Anwendertools sowie Dokumentenmanagement (Ablage, Pflege und Aktualisierung von Verträgen, Plänen und Protokollen)
- Termin- und Fristenmanagement (z. B. Wartungen, Prüfzyklen, Mietverträge) einschließlich Nachhalten der Einhaltung
- Pflege von Umzugs- und Möbeldaten sowie Abstimmung von Aufgaben und Terminen mit ausführenden Firmen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
- Erstellung und Versand interner Informationen (z. B. E-Mails) an Mitarbeitende des DLR Projektträgers nach Vorgabe sowie Dokumentations- und Organisationstätigkeiten im Arbeitssicherheitsbereich
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder alternativ einschlägige Fachkenntnisse und praktische, mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen
- sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z. B. SharePoint, DMS)
- Erfahrung in Dokumentenmanagement, Termin- und Fristenüberwachung, Pflege von Übersichten, Registern und Datenbanken
- grundlegende Kenntnisse von Begriffen und Abläufen im Bereich Arbeitssicherheit/Arbeitsschutz (z. B. DGUV, Gefährdungsbeurteilung, Prüfzyklen)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket, das sich je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung aus einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 05 TVöD, einer Jahressonderzahlung sowie einer arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierten Altersvorsorge zusammensetzt. Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss zu deinem Deutschlandticket.
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wir streben eine langfristige Beschäftigung an.
Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 13.04.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Inhaltliche Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4399) beantwortet dir gerne:
Mike Marcel Heinrich
Tel.: +4922838211057
Bei technischen Fragen wende dich bitte über unser Kontaktformular an uns: Kontaktformular