Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.
Das erwartet dich
Im Team der DLR Personal- und Organisationsentwicklung gestaltest du die Customer Journey der DLR-Mitarbeitenden mit, damit diese auch in Zukunft Höchstleistungen für Deutschland erbringen!
Im Speziellen stellst du durch deine Tätigkeit die organisatorisch-logistische Abwicklung des Schulungsprogramms mit Hauptfokus für die Raumfahrtagentur im DLR am Standort Bonn sicher und führst alle nötigen administrativen Schritte von der Vorbereitung bis zur abschließenden Evaluation durch. Du bildest die direkte Schnittstelle zu diversen internen und externen Dienstleistern. Zudem bist du erste kompetente Ansprechperson unserer Kundinnen und Kunden zu allen unseren Schulungs- und Entwicklungsprodukten.
Im erweiterten Fokus arbeitest du im Team der Sachbearbeiter/innen aller bundesweiten DLR-Standorte zusammen und stellst kontinuierlich und im engen Zusammenspiel mit unseren lokalen Personal- und Organisationsentwicklungsberatern einen kundenorientierten und effektiven Service für unsere Mitarbeitenden sicher.
Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.
Deine Aufgaben
- Beratung unserer Kundinnen und Kunden zu allen Standardprodukten der Personal- und Organisationsentwicklung sowie in organisatorischen Fragestellungen und ggf. Weiterleitung an die zuständigen inhaltlichen Experten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kurse/Trainings nach Vorgabe von Standardprozessen und Arbeitsroutinen mithilfe unseres Learning Management Systems, wie z.B. Termin- und Raummanagement, Werbeaktionen, Angebotseinholung, Bestell- und Beschaffungsabwicklung, Evaluation aller Veranstaltungen sowie statistische Auswertung
- Beratung und Hilfestellung der internen Kunden zur Bedienung des Learning Management Systems
- Koordination verschiedener interner wie externer Partner, Lieferanten und Referenten
- Vor- und Nachbereitung sowie Terminkoordination von Veranstaltungen und Ausschusssitzungen inkl. Protokollführung
- Moderation von lokalen Veranstaltungsreihen
- Mitarbeit in standortübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Prozesses Personalentwicklung
Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.
Das bringst du mit
- abgeschlossene Ausbildung als Kommunikations- oder Organisationskauffrau /-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement; Kauffrau/-mann für Veranstaltungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe Affinität zu Internetanwendungen (Sharepoint und Applikationen)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungs- und Seminarmanagements
- sehr gute Zeit- und Selbstmanagementkompetenz sowie Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit und Selbständigkeit
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in SAP sowie in SAP SuccessFactors
- das Bestehen einer „erweiterten Sicherheitsüberprüfung“ (Ü2) ist für eine dauerhafte Beschäftigung obligatorisch und Voraussetzung für eine befristete Weiterbeschäftigung
Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt. Eignung und Bereitschaft zum Sicherheitsdienst ist Voraussetzung.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 09 A TVöD.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6410) beantwortet dir gerne:
Dr. Karsten Roth
Tel.: +49 2203 601 2757