Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.
Das erwartet dich
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Abteilung „Personal und Organisation“ bist du in ein Team von 13 Beschäftigten integriert.
Gemeinsam mit der für das Recruiting zuständigen Kollegin werden deine wesentlichen Aufgaben sein:
Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Implementierung der DLR-weiten verschiedenen Module von SAP Success Factors für die Raumfahrtagentur sowie Multiplikator für Mitarbeitende
- Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Terminkoordination und Nachhalten von Fristen im Zusammenhang mit den Ausschreibungsprozessen
- Bearbeitung von Forderungsnachweisen
- Beschaffungswesen, Budgetcontrolling, Rechnungsprüfung und Gerätewirtschaft
- Pflege der Datenbanken und bestehenden Listen sowie allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- einwandfreie Deutschkenntnisse
- Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrungen in der Arbeit mit SAP
- Kenntnisse im TVöD Bund
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Online-Konferenzen, technische Begleitung von Veranstaltungen)
Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3660) beantwortet dir gerne:
Stefanie Moeller / Martina Korn
Tel.: +49 228 447 313 / Tel.: +49 228 447 405