Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.
Das erwartet dich
Bei uns in der Raumfahrtagentur arbeitest du gemeinsam in multidisziplinären Teams aus raumfahrtbegeisterten und hochmotivierten Menschen. Die fachlichen Kompetenzen aller Mitarbeitenden decken ein breites Spektrum der Natur- und Ingenieurwissenschaften ab. Zudem haben wir verwaltungs- und vergaberechtliches Know-how. Verstärke unsere Abteilung Förderadministration bei der Umsetzung unserer Projekte im sicherheitstechnischen Umfeld, je nach persönlicher Eignung und Aufgabenzuschnitt ressortgemeinsam mit dem Bundesministerium der Verteidigung (BMVg).
Die Abteilung Förderadministration ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.
Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.
Deine Aufgaben
- administrative und betriebswirtschaftliche Leitung und Steuerung von Großprojekten/Missionen
- Beratung von Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Angebotserstellung
- Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
- Bearbeitung, Prüfung, Auswahl eingehender Angebote, Treffen von Vergabeentscheidungen, Erstellen und Ausgestaltung der Verträge
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit beteiligten Finanziers, die nicht dem Buchungssystem (Profi) des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) angeschlossen sind mittels einer noch einzurichtenden gesonderten Buchführung
- spezielle Auswertungen und Analysen für Projektentscheidungen
- Bearbeitung von Schlussrechnungen, Durchführung abschließender Prüfungen und Beantragung von vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
Wir bieten dir grundsätzlich die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.
Das bringst du mit
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Diplom/Master) oder vergleichbare Qualifikation
- vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Preisrecht (BHO, VgV, VsVgV, VO PR 30/53 etc.)
- vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
- gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Fortbildung
- einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und verhandlungssicheres Englisch
- das Bestehen einer „erweiterten Sicherheitsüberprüfung“ (Ü2) ist für eine dauerhafte Beschäftigung obligatorisch und Voraussetzung für eine befristete Weiterbeschäftigung
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 14 TVöD.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6355) beantwortet dir gerne:
Christoph Laage
Tel.: +49 228 447 223