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Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä. (w/m/d) - Assistenz der Abteilungsleitung
Stellenbeschreibung
Kennziffer:  4002
Arbeitsort:  Braunschweig
Eintrittsdatum:  ab sofort
Karrierestufe:  Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad:  Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung:  Zunächst befristet auf 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Am DLR-Institut für Verkehrsstystemtechnik werden an den Standorten Berlin und Braunschweig zukunftsweisende Lösungen für die Verkehrsträger Straße und Schiene erarbeitet. Die Forschungsaktivitäten zielen dabei auf die Erhöhung der Sicherheit und die Effizienz des Verkehrs.

 

Das erwartet dich

Die Abteilung Informationssysteme und Mobilitätsdienste entwickelt innovative Konzepte und Technologien für ein zukunftsfähiges, vernetztes Verkehrssystem. Unser Fokus liegt auf dem digitalen Abbilden und Verstehen des Zusammenspiels aller beteiligten Akteure – sowohl menschlich als auch technisch. Ziel ist es, Services und Systeme flexibel an die sich wandelnden Bedürfnisse und Verhaltensweisen der Nutzerinnen und Nutzer anzupassen sowie ein intelligentes Verkehrsmanagement zu ermöglichen. Du unterstützt in deiner Funktion die Abteilungsleitung bei der Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.

 

Deine Aufgaben

  • Terminplanung, -Koordination, -Überwachung
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Vorbereitung, Unterstützung der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Bewerbungs- und Einstellungsmanagement
  • Unterstützung beim laufenden Personalmanagement
  • Bestellung des Büromaterials über das interne Kaufhaus und Kontrolle des Warenein- und -ausgangs
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

 

Das bringst du mit

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK) (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute Kommunikationskompetenz in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • anwendungsbezogene MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Berufserfahrung in der Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Büro- und Geschäftsprozessen im Managementbereich
  • Kenntnisse über die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen und nach BRKG

 

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung in Entgeltgruppe 8 TVöD. 

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4002) beantwortet dir gerne:

Caroline Schießl 
Tel.: +49 531 295 3462 
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