Kennziffer: 6521
Arbeitsort: Braunschweig, Bremen, Hamburg, Oldenburg
Eintrittsdatum: 01.11.2026
Karrierestufe: Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit
Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff. SÜG.
Das Facility Management des DLR betreut die Baumaßnahmen sowie die bestehenden Gebäude samt Infrastruktur an den Standorten und ist gemeinsam mit der DLR-Sicherheit für Arbeitssicherheit, Arbeits- und Umweltschutz zuständig. Es erbringt neben der standort- und objektorientierten Planung, der Objektbereitstellung und dem Objektbetrieb auch die bedarfsorientierte Umsetzungsempfehlung für die Einrichtungen und Institute im DLR.
Das erwartet dich:
Als Sachbearbeiter/in für die Beschaffung im Facility Management bist du zuständig für die Durchführung, überregionale Prüfung und Freigabe von Beschaffungsvorgängen – von Direktaufträgen bis hin zu Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb – im grundfinanzierten und Drittmittelbereich. Zudem übernimmst du das Kontrakt- und Auftragscontrolling für Beschaffungen nach UVgO im Bereich Fm-Beschaffung des DLR.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der jeweiligen Bedarfsträger bei Beschaffungstätigkeiten und Auftragsmanagement
- Prüfung der vom Bedarfsträger eingereichten finalen, vergabereifen leistungsbeschreibenden Unterlagen (z. B. Angebote, Preisvergleiche, Leistungsverzeichnisse, Verträge, sonstige Dokumentationen) auf vergaberechtliche und kaufmännische Ordnungsmäßigkeit und Umsetzung der Beschaffungsbeauftragung
- Sach- und fachgerechte Auftragserfassung im SAP
- Kontrakterfassung für Direktaufträge und Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb, sowie Kontraktcontrolling für Beschaffungen nach UVgO für den Bereich FM-Beschaffung im DLR
- Monitoring von Laufzeiten (Termine und Fristen) sowie Budgetcontrolling der einzelnen Rahmenverträge
- Unterstützung der Bedarfsträger bei der Aufsetzung und Pflege von Rahmenverträgen und Terminnachhaltung unter Beachtung der Einkaufsrichtlinien und Compliance-Vorgaben
- Erstellung von Forecast-Analysen und Prognosen für zukünftige Rahmenvertragsausschreibungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge; oder alternativ gleichwertig fachbezogene Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung in Einkaufs- und Beschaffungstätigkeiten
- Durch entsprechende Weiterbildungen erlangte nachweisbare Fachkenntnisse in den Bereichen des nationalen Vergaberechts (UVgO) und aller relevanten Gesetze und Richtlinien (z.B. BHO)
- Nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Systemen, wie SAP, MS-Office, ELO etc.
- technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge schnell zu erfassen und praxisorientiert anzuwenden
- Berufserfahrung im Bereich FM-Beschaffung wünschenswert
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung und in der Kostenkontrolle
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6521) beantwortet dir gerne:
Thomas Faasch
Tel.: +49 441 99906 180