Sekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation (w/m/d) Stellendetails

Aktuell stellen wir unser Jobportal um. In der Übergangsphase findest du hier weitere Stellen: bisheriges DLR-Jobportal

Sekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Kennziffer: 2115

Arbeitsort: Braunschweig

Eintrittsdatum: 01.09.2025

Karrierestufe: Berufserfahrene, Absolventinnen & Absolventen

Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die DNW (Stiftung Deutsch-Niederländische Windkanäle, gemeinsame Tochter des DLR und des NLR) ist eine der fortschrittlichsten und spezialisierten Organisationen für aerodynamische und aeroakustische Experimente in Europa. In unseren Windkanälen können wir alle Aspekte der Aerodynamik von Unter- bis zum Überschall abdecken. Wir unterstützen die in unseren Windkanälen durchgeführten Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch den Einsatz modernster und hoch integrierter Mess- und Steuersysteme.

Das erwartet dich

An unserem Standort in Braunschweig ist die Stelle des Abteilungssekretariats zu besetzen. Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben unterstützt du das DNW-Qualitätsmanagement bei der Aufrechterhaltung und der Weiterentwicklung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001:2015.

Deine Aufgaben

Erledigung allgemeiner Korrespondenz
Besucher- und Zugangsmanagement
Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Meetings in EU-geförderten Forschungsprojekten oder Abschlussveranstaltungen
Begleitung von Einkaufsprozessen von Waren und Dienstleistungen
Unterstützung beim laufenden Personalmanagement
Administration, Planung und Koordination von Schulungen
Sicherstellung der Qualitätsmanagement-Nachweisdokumentation gemäß ISO 9001:2015 für den DNW-NWB

Das bringst du mit

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen Verwaltungsprogrammen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisations- und Planungsgeschick
selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2115) beantwortet dir gerne:

Carsten Lenfers
Tel.: +49 531 295 2452