Das Institut für Aerodynamik und Strömungstechnik ist ein führendes Forschungsinstitut auf den Gebieten Flugzeug-Aerodynamik, Flugzeug-Aeroakustik und Raumfahrt-Aerothermodynamik. Es ist an zwei Standorten - Braunschweig und Göttingen - beheimatet und unterhält in Köln eine Abteilung. 355 Mitarbeitende, davon 255 Wissenschaftler/innen, befassen sich mit theoretisch-numerischen und experimentellen Untersuchungen an Luft- und Raumfahrzeugen, wobei die Experimente sowohl in Windkanälen wie auch in Flugversuchen durchgeführt werden.

Das erwartet dich

In der Abteilung für Raumfahrzeuge mit über 30 Mitarbeitenden entwickeln, qualifizieren und nutzen wir numerische und experimentelle Werkzeuge und Methoden für den gesamten aerodynamischen und aerothermischen Entwurf sowie für die Charakterisierung von Luft- und Raumfahrzeugen und ihren Komponenten in allen Phasen einer Mission.

Als Teil unseres administrativen Teams unterstützt du interne Abteilungsvorgänge, entwickelst ggf. Abläufe weiter und bist u.a. für die Koordination und administrative Bearbeitung in unterschiedlichen Bereichen zuständig. Du übernimmst eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben, gewährleistest im Abteilungssekretariat einen reibungslosen Ablauf und behältst immer den Überblick. Ein kollegiales Team freut sich auf deine Mitarbeit.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Terminplanung und -koordination, Organisation von Sitzungen und Meetings mit (internationalen) Gästen und Kunden etc.)
• Koordination-, Organisations- und Informationsaufgaben (z.B. Dienstreisen bearbeiten, Personal-Einsatz-Planung prüfen, Einkauf von Waren)
• Bearbeitung Personalverwaltungsaufgaben (Zusammenstellung von Unterlagen für Personalvorgänge, Abwicklung von Schülerpraktika etc.)
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Assistenzbereich 

Alle hier gelisteten Tätigkeiten werden in einer Einarbeitungsphase dargestellt und geschult. Darüber hinaus bietet das DLR zahlreiche interne Weiterbildungsmaßnahmen an, sodass auch etwaige fehlende Kenntnisse aufgebaut bzw. ausgebaut werden und du dich in der Zukunft weiterentwickeln können. Mit deiner neuen Tätigkeit erwarten dich vielseitige Aufgaben in einem interessanten und anspruchsvollen Bereich der Forschung.

Das erwarten wir von Dir:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokommunkation, etc.) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement)
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
• Kenntnisse über die Beschaffung Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
• Kenntnisse der Personaladministration
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Anwendungsbezogene MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• gute Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 364) beantwortet dir gerne: 

Jan Martinez Schramm 
Tel.: +49 551 709 2323