Die Einkaufsabteilung versorgt mit ihren über 80 Mitarbeiter/innen die Institute und Einrichtungen des DLR mit Waren und Dienstleistungen. Unter Beachtung vergaberechtlicher und haushaltsrechtlicher Bestimmungen stellen wir sicher, dass die benötigten Güter zum richtigen Zeitpunkt, in der benötigten Menge und Qualität, sowie zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis bereitstehen. Unsere Kolleginnen und Kollegen beraten die wissenschaftlichen Institute bereits im Vorfeld von Beschaffungsmaßnahmen, sie legen Vergabeverfahren fest, führen diese durch und wählen gemeinsam den Lieferanten aus, bevor der Zuschlag erteilt wird.
Die Einkaufsabteilung Dienstleistungen verantwortet die Durchführung des strategischen Einkaufs für die Warengruppe Travel mit deren Teilbereichen (Mietwagen, Bahn, Hotel & Flug) sowie individuelle Dienst-, Werk-, Werklieferungs- und Rahmenverträge.
Strategischer Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Travelmanagement
Im Bereich Travel verantwortest du die strategische Planung für die Warengruppe Bahn und Mietwagen. Dabei behältst du nicht nur den Überblick, sondern steuerst auch das Controlling. Du hast einen geschärften Blick für nationale, EU-weite und internationale Beschaffungsmärkte, das Durchleuchten von Kosten- und Preisstrukturen und das Managen von wichtigen Ausschreibungen gehören zu deinen Aufgaben. Besonders im Fokus stehen dabei Verhandlungen mit Lieferanten und das Ausfeilen von individuellen Verträgen – natürlich immer mit Blick auf die Regeln des öffentlichen Dienstes und die gesetzlichen Vorgaben, egal ob national, EU-weit oder international. Am Standort Köln erwartet dich ein aufgeschlossenes Team, geprägt durch ein humorvolles, unkompliziertes Miteinander. Wir stehen für einen kooperativen Führungsstil, legen viel Wert auf aktive Mitgestaltung und sind immer offen für neue Ideen und Impulse zur Verbesserung der Prozesse. Du hast Lust auf persönliche und fachliche Weiterbildung, um deine Entwicklung voranzubringen? Unser vielfältiges und reichhaltiges Schulungsprogramm begleitet dich hier bestens und wird von uns aktiv unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie für Travelmanagement-Lösungen, insbesondere für Geschäftsreisen, Hotelbuchungen, Flugtickets und Mietwagen
- Komplexe Verhandlungen und Abschluss von Rahmenverträgen mit Reiseanbietern, Hotelketten und Mobilitätsdienstleistern unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Nachhaltigkeitskriterien
- Analyse von Reisekosten, Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierung der Reisekostenstruktur
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Steuerung von Reisebudgets und Compliance-Richtlinien
- Führung und Optimierung des Lieferantennetzwerks
- Weiterentwicklung der Corporate Travel Policy sowie Schulung & Support der Mitarbeitenden im richtigen Nutzungsverhalten
- Monitoring & Steuerung relevanter KPIs (Compliance-Rate, Booking-Abwicklung, Customer Satisfaction)
- Monitoring von Markttrends im Travelmanagement und Anpassung der Einkaufsstrategie an veränderte Rahmenbedingungen
- Einführung und Pflege von digitalen Reisebuchungstools
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Nachhaltigkeitsstandards (z. B. CO₂-Reduktion)
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, Supply Chain Management, Logistik oder vergleichbar) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt auf Travelmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Lieferantensteuerung, Kosten- und Kennzahlenanalyse
- Umfassende Kenntnisse des nationalen Vergaberechts (UVgO), des EU-Vergaberechts (VgV) und aller relevanten Gesetze und Richtlinien
- Erfahrung mit digitalen Reisebuchungssystemen und Einkaufssoftware
- Verhandlungssicheres Englisch
- Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Affinität für technische Lösungen, Nachhaltigkeitsthemen und Compliance-Anforderungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund).
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6523) beantwortet dir gerne:
Andreas Wichmann
Tel.: +49 2203 601 3558