Stellenanzeige: Student/in (w/m/d) – Reisekosten

Stellenbezeichnung: Student/in (w/m/d) - Sachbearbeitung und Unterstützung in der Reisekostenabrechnung

Kennziffer: 6486
Arbeitsort: Köln
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Karrierestufe: Studentische Tätigkeit
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Dauer der Beschäftigung: 6 Monate
Vergütung: Die Vergütung erfolgt, gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Als Reisekosten-Sachbearbeiter/in ist es unser Job, administrative Prozesse effizient zu gestalten und unsere Mitarbeitenden im gesamten Beschäftigungszyklus optimal zu betreuen. Dazu gehört auch eine reibungslose und zeitnahe Abwicklung von Dienstreisen. Wir sorgen dafür, dass finanzielle Prozesse im Hintergrund verlässlich funktionieren, damit sich unsere Mitarbeitenden voll und ganz auf ihre Arbeitsleistungen für das DLR konzentrieren können. Entsprechend liegen die Schwerpunkte dieser Tätigkeit in der administrativen Unterstützung und der sorgfältigen Prüfung von Reisekostenunterlagen.

Das erwartet dich

Werde Teil der administrativen HR-Arbeit im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt. Das DLR ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Wir erforschen und entwickeln die Spitzentechnologien der Zukunft! Unsere Motivation ziehen wir aus der Faszination für unseren Planeten Erde mit allen seinen komplexen Strukturen und Systemen, der Neugier auf neue Welten und der Begeisterung für Naturwissenschaften und Technik. Damit unsere Kolleginnen und Kollegen an über 50 Standorten weltweit vernetzt arbeiten können, sind Dienstreisen ein essenzieller Bestandteil unseres Alltags. Unterstütze uns dabei, diese Prozesse im Hintergrund effizient zu begleiten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach den Richtlinien des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
• Du sichtest und kontrollierst Belege, Rechnungen und Reiseanträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du hilfst bei der digitalen Erfassung und Pflege von reisebezogenen Daten in unseren HR- und Abrechnungssystemen.

Das bringst du mit

• Deine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit bringst du gerne in deine Arbeit ein
• Du arbeitest selbstständig und dienstleistungsorientiert und bringst deine soziale Kompetenz in der Kommunikation mit anderen Menschen ein

Das bieten wir dir                                                                                                                                                                                                                                                                   

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6486) beantwortet dir gerne:

Robert Lütz Tel.: +49 2203 601 2067