Aktuell stellen wir unser Jobportal um. In der Übergangsphase findest du hier weitere Stellen: bisheriges DLR-Jobportal
Jetzt bewerben
Teamassistenz (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Kennziffer:  3489
Arbeitsort:  Köln
Eintrittsdatum:  zum nächsten möglichen Zeitpunkt
Karrierestufe:  Berufserfahrene, Absolventinnen & Absolventen
Beschäftigungsgrad:  Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung:  zunächst 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Unternehmensentwicklung (VO-UE) steht für eine Vielfalt von Menschen, Kulturen und Themen. Sie gehört zum Vorstandsbereich der Vorsitzenden und verantwortet strategische Analysen, internationale Beziehungen und Politikbeziehungen im DLR.

 

Das erwartet dich

Bei der Teamassistenz geht es darum, die Führungskraft bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten. Ziel ist ein reibungsloser Tagesablauf für die Teams der Abteilung. Hierzu zählen Sekretariatsaufgaben, Termin und Reiseorganisation, die Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie die Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen.

 

Deine Aufgaben

  • Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
  • Unterstützung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
  • Abteilungscontrolling


Das bringst du mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z. B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung, etc.
  • Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Kenntnisse im Bereich Budget Controlling
  • gute anwendungsbezogene Kenntnisse der MS-Office-Pakete (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • einwandfreie Deutschkenntnisse (mindestens C2-Level)
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, B2-Level

 

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund. 

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

 

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3489) beantwortet dir gerne: 

 

Herr Nils Birschmann 
Tel.: +49 2203 601 5257

 

 
Jetzt bewerben