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Kauffrau/-mann für Büromanagement ö.ä. (w/m/d) für das Facility Management Süd
Stellenbeschreibung
Kennziffer:  3098
Arbeitsort:  Oberpfaffenhofen
Eintrittsdatum:  baldmöglichst
Karrierestufe:  Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad:  Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung:  2 Jahre mit Möglichkeit auf anschließende Entfristung

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management (FM) als Teil der TI baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb und somit zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR.

Das erwartet dich

Als technisch-kaufmännische/r Sachbearbeiter/in übernimmst du für die Standorte Ausgburg und Weilheim Fachaufgaben der Geschäftsstelle Facility Management. Es erwartet dich ein freundliches und kollegiales Umfeld. 

 

Deine Aufgaben

  • Informationsaufbereitung von z. B. Flächen- Anlagen- und Einrichhtungsdaten
  • prüfen, steuern und planen der notwendigen Arbeiten, z. B. regelmäßigen Inspektionen nach den aktuellen gesetzlichen Normen und Vorschriften
  • Koordination und Überwachung der Leistungen, die durch externe Dienstleister erfolgen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen und deren Koordination
  • klassische Sekretariatsaufgaben, wie die Erstellung von Gesprächs- und Besprechungsprotokollen
  • Organisation von Meetings und Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen

 

Das bringst du mit

  • abgeschlossene und bestandene Berufsausbildung in einem anerkannten mindestens 3-jährigen technischen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse
  • langjährige Berufserfahrung, möglichst im technischen Umfeld, sowie ausgeprägter technischer Sachverstand
  • Erfahrung in der Projektassistenz (vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP, MS-Office)), Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken
  • Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen (z. B. DIN, VDE, VDI) und Vorschriften (z. B. ArbStätt, ArbSchG) und deren Anwendung, Grundkenntnisse des TVöD und Bundesreisekostengesetzes
  • Erfahrungen mit VOL- und VOB-Leistungen sowie Grundkenntnisse in der Umsetzung und Auslegung von VOB, HOAI und RBBau
  • Erfahrung in der Kostenkontrolle und in der selbstständigen Prüfung von Massen- u. Kostenberechnungen (z. B. Angebote, Rechnungen) für Schnittstelle zu Instituten
  • sehr gute Englischkenntnisse

 

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD. 

 

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3098) beantwortet dir gerne:

Michael Pittrich 
Tel.: +49 8153 28 2228 
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