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Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Facility Management
Stellenbeschreibung
Kennziffer:  2124
Arbeitsort:  Braunschweig
Eintrittsdatum:  01.10.2025
Karrierestufe:  Berufserfahrene, Absolventinnen & Absolventen
Beschäftigungsgrad:  Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung:  2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Facility Management des DLR betreut die Baumaßnahmen sowie die bestehenden Gebäude samt Infrastruktur an den Standorten und ist gemeinsam mit der DLR-Sicherheit für Arbeitssicherheit, Arbeits- und Umweltschutz zuständig. Es erbringt neben der standort- und objektorientierten Planung, der Objektbereitstellung und dem Objektbetrieb auch die bedarfsorientierte Umsetzungsempfehlung für die Einrichtungen und Institute im DLR.

 

Das erwartet dich

Du bist als Projektassistent/in für Bauprojekte und Bauleistungen mit Arbeitsplatz in Braunschweig in der Region Nord (von Kiel bis Hannover, von Oldenburg bis Geesthacht) hauptsächlich zuständig für die Projektsteuerung und Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften. Zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören außerdem bauübergreifende Themen wie das Controlling, Führen und Pflegen von Projektdaten oder das Vorbereiten von Workshops und Besprechungen.

 

Deine Aufgaben

  • allgemeine Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region
  • Kontrolle von Bedarfsmeldungen / Beschaffungsvorhaben und Angebotsvorschlägen von Bedarfsträgern
  • Auftragsschreibung von Beschaffungsvorgängen
  • Koordination von Auftragsfreigaben
  • administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Facility Managements Nord
  • Reporting nach Vorgaben des zentralen Vergabemanagements
  • Prüfen von Verbesserungspotentialen und Zuarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements

 

Das bringst du mit

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse sowie nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im Controlling-Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
  • Erfahrung in der Datenbankpflege
  • vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (z.B. SAP)
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung in Terminplanung und -überwachung und in der Kostenkontrolle
  • Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

 

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2124) beantwortet dir gerne:

 

Thomas Faasch 
Tel.: +49 441 99906 180 
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