Leitungsassistenz / Office Management (w/m/d) Stellendetails

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Leitungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Kennziffer: 3872

Arbeitsort: Sankt Augustin

Eintrittsdatum: 01.03.2026

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Im DLR-Institut für KI-Sicherheit erforschen und entwickeln wir KI-bezogene Methoden, Prozesse, Algorithmen, Technologien und Ausführungs- bzw. Systemumgebungen. Unser Fokus liegt auf sicherer und norm- bzw. standardkonformer KI, Cybersicherheit in offenen Daten- und Dienste-Ökosystemen und KI, sowie der Automatisierung in Mobilität und Logistik.

Das erwartet dich

Unterstütze uns dabei, KI-Sicherheit zu verbessern! Deine Rolle ist ein wichtiger Beitrag zum Erfolg des Instituts. Als Leitungsassistenz geht es darum, die Institutsleitung bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten. Ziel ist ein reibungsloser Tagesablauf. Das Aufgabenspektrum ist breit und abwechslungsreich. Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen sowie spannende Herausforderungen und Aufgaben.

Deine Aufgaben

Dienstreisen planen und organisieren gemäß Bundesreisekostengesetz
Personalverwaltungsaufgaben bearbeiten
Veranstaltungen organisieren
allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeiten und Beschaffungen abwickeln
Protokollführung
Recherchen durchführen
Prozesse und Ablagesysteme im Assistenzbereich weiterentwickeln

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
sehr gute Kommunikationskompetenz in deutscher (verhandlungssicher in Wort und Schrift) und englischer (mindestens B1/2 Level) Sprache
sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint)
selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse, in der Abwicklung von Beschaffungen sowie in der Erstellung von Protokollen
sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3872) beantwortet dir gerne:

Sonja Eikenberg
Tel.: +49 2241 20148 931