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Teamassistenz (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Kennziffer:  2496
Arbeitsort:  Oberpfaffenhofen
Eintrittsdatum:  schnellstmöglich
Karrierestufe:  Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad:  Teilzeit
Dauer der Beschäftigung:  2 Jahre

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Erdbeobachtungszentrum (EOC) umfasst das Deutsche Fernerkundungsdatenzentrum (DFD) und das Institut für Methodik der Fernerkundung (MF). Das EOC ist vertreten an den Standorten in Oberpfaffenhofen, Neustrelitz, Berlin-Adlershof und Bremen. Das EOC forscht auf dem Gebiet der Fernerkundung und entwickelt wissenschaftliche Auswertemethoden und anwendungsorientierte Lösungen zu Umwelt und Klima, Mobilität und Planung, zivile Sicherheit sowie zur Prävention und Management bei Naturkatastrophen.

 

Das erwartet dich
Die Controlling-Abteilung des EOC ist für die Bereiche Finanzen und Personal beider Institute verantwortlich. Die Abteilungsleitung sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur tatkräftigen Unterstützung.  

 

Deine Aufgaben
Nach angemessener Einarbeitungszeit übernimmst du Aufgaben einer Teamassistenz (w/m/d), um die Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben tatkräftig zu unterstützen und im Tagesgeschäft zu entlasten. Ferner erstellst du Sharepoint-/Teamsite-/Wiki-Seiten, um ein Informations- und Dokumentenarchiv aufzubauen. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Aufbereitung von Daten und Statistiken als Entscheidungshilfe zur Finanzplanung für die Abteilungsleitung. 

 

Das bringst du mit

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement etc.) oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement, Organisation von Dienstreisen)
  • Kenntnisse aus dem Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Vorbereitung von Besprechungen, Text- und Datenverarbeitung, Terminkoordination)
  • sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2 Niveau)

 

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

 

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

 

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2496) beantwortet dir gerne:

 

Anne Richter 
Tel.: +49 8153 28 3960 
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